Para convidar outra pessoa a ajudar a organizar o evento, abra o evento e acesse Níveis de acesso. Clique em Criar novo acesso, informe o e-mail da pessoa, selecione uma função e escolha por quanto tempo ela terá acesso.

As funções disponíveis incluem Administrador, Financeiro, Coordenador de check-in e Viewer. Cada função concede permissões diferentes; confira as permissões exibidas na plataforma antes de enviar o convite.

Você pode definir o acesso até uma data e hora escolhidas, até o término do evento ou sempre disponível. Nos dois primeiros casos, o acesso é encerrado automaticamente no prazo configurado. O acesso sempre disponível permanece até que seu status seja alterado.

O convite é enviado para o e-mail informado. Enquanto a pessoa não o aceitar, o status aparece como Pendente e você pode reenviar o convite. A participação começa após a confirmação. Na lista de acessos, você pode consultar a função, a vigência e o status, além de editar ou suspender o acesso quando necessário. O mesmo e-mail não pode ter dois compartilhamentos no mesmo evento.

O compartilhamento concede acesso à gestão conforme a função escolhida; a titularidade do evento e a solicitação de repasses permanecem com o proprietário.