A equipe EventsPro habilita o módulo no painel administrativo do evento. Depois disso, em Início, Meus eventos ou Eventos compartilhados, o botão Gerenciar permite escolher o painel de inscrições ou o de submissões. As inscrições continuam funcionando no mesmo evento.

Acesse Configurações no painel de submissões e conclua as cinco etapas: Regras e prazos; Áreas e modalidades; Formulário e diretrizes; Avaliação; Publicação e conferência. A barra de progresso mostra o que falta e, ao salvar, você é direcionado para a próxima etapa pendente.

O organizador escolhe em Regras e prazos: qualquer conta com e-mail confirmado, participantes com inscrição confirmada ou participantes com inscrição paga. A EventsPro confere o participante selecionado e a situação da inscrição no próprio evento.

Em Áreas e modalidades, cadastre os eixos de conhecimento e os tipos de trabalho, como resumo, artigo ou pôster. Cada modalidade tem orientações, formatos permitidos e a opção de exigir arquivo. Para receber apenas texto, deixe o arquivo opcional e explique a regra nas orientações. Desativar uma opção impede novos envios sem apagar o histórico.

Configure a quantidade de trabalhos por autor principal, o total de autores por trabalho, as palavras mínimas e máximas do resumo, o tamanho de cada arquivo e o espaço do evento. Perguntas textuais também podem ter limite próprio de caracteres. A formatação do editor não entra na contagem. Os limites da hospedagem também precisam comportar os uploads.

Sim. Em Formulário e diretrizes, adicione perguntas de texto curto ou longo, número, data, seleção ou confirmação. Defina quais são obrigatórias e quais podem ser vistas pelos avaliadores. Em revisão duplo-cega, não mostre perguntas que revelem a identidade dos autores.

Use Comissão e acessos no painel de submissões ou a área de compartilhamento do evento. Escolha gestor científico, coordenador de área ou avaliador e atribua as áreas necessárias. O convite pode ser aceito por e-mail ou em Eventos compartilhados, na aba Convites recebidos. Pessoas sem e-mail confirmado recebem a confirmação e podem solicitar reenvio após cinco minutos.

Aceitar o convite libera o acesso à comissão; os trabalhos ainda precisam ser atribuídos. Abra um trabalho para distribuir manualmente ou use Distribuir avaliações automaticamente em Gerenciar trabalhos. Confira se o avaliador está ativo, pertence à área temática e não tem conflito com a autoria ou a instituição.

A distribuição considera as áreas, os avaliadores ativos, os conflitos e o mínimo de pareceres configurado. Cada execução processa até 100 trabalhos. Se houver outro lote, use Continuar próximo lote. O retorno informa quantas avaliações foram criadas e quais trabalhos precisam de mais avaliadores.

O parecer concluído fica com a comissão. Após alcançar os pareceres exigidos, abra o trabalho, prepare a decisão e publique o resultado. Também é possível publicar decisões em lote na página Resultados. Só então o autor consulta os pareceres liberados e a notificação entra na fila de e-mails.

Em Gerenciar trabalhos, use os filtros e clique em Exportar trabalhos ou Exportar avaliações. O CSV considera o resultado completo dos filtros, independentemente da página da tabela. O acesso respeita o cargo e as áreas do usuário; trabalhos vinculados à sua autoria não liberam informações internas de avaliação.

Em Programação, crie sessões com sala ou endereço online, intervalo de horário, área e duração de cada apresentação. Aloque os trabalhos aprovados manualmente ou em lotes automáticos. O sistema verifica colisões de sessão e do apresentador. Ative a programação pública em Publicação e conferência quando estiver pronta.

Configure o título e as informações editoriais em Publicação e conferência. Depois de aprovar e publicar o resultado de um trabalho, confira a autorização do autor e marque sua inclusão nos anais. Ao ativar os anais públicos, ficam disponíveis os textos e arquivos dessas versões aprovadas. Se houver arquivo identificado de publicação, ele é priorizado.

O módulo permite cadastrar e divulgar identificadores já atribuídos e a ficha catalográfica fornecida pelo responsável editorial. O registro junto às entidades responsáveis não é automático e deve ser providenciado separadamente. Não informe um identificador que ainda não tenha sido atribuído à publicação.

Após a publicação da aprovação, o autor pode baixar a carta em PDF na página do trabalho. Ela tem um endereço de verificação. Uma assinatura digital adicional depende de certificado e configuração pela equipe técnica; apenas informar o nome do responsável não cria uma assinatura digital.

Os arquivos ficam no armazenamento privado configurado para a EventsPro, fora da pasta pública, com acesso verificado por evento, cargo e versão. Somente os arquivos aprovados, autorizados e incluídos nos anais são liberados publicamente. Capacidade, backups e disponibilidade dependem da infraestrutura e do serviço contratado.

Entre em contato com a EventsPro para habilitar o módulo no evento e definir capacidade e condições de uso. A disponibilidade é controlada por evento. Não há uma franquia de trabalhos ou preço padrão estabelecido por esta página.

Use Submeter ou acompanhar trabalho na página pública do evento, ou o cartão de submissões dentro de Meus ingressos e Acessar meus pedidos. Após entrar na conta, você segue para a área escolhida. Em Meus trabalhos, abra um trabalho para conferir sua situação e a próxima ação.

Ao entrar na área de submissões, escolha o participante correspondente ao trabalho. Essa escolha define a identidade do autor principal e a inscrição usada na verificação de acesso. Confira os dados antes de criar o rascunho. O comprador de vários ingressos pode enviar em nome dos participantes vinculados, respeitando as regras do evento.

Em Meus trabalhos, confira o participante selecionado e use Conectar ORCID deste participante. Entre no ORCID, autorize a conexão e, ao voltar, confira o identificador e confirme a quem ele pertence. A EventsPro preencherá o ORCID do autor principal ao criar ou salvar trabalhos desse participante no evento. Se estiver editando um formulário, salve o rascunho antes de sair para conectar.

Não. Cada vínculo considera o evento, a conta responsável pelo envio e o participante escolhido. Ao mudar de participante, conecte o ORCID correspondente a ele. A autenticação ORCID confirma o acesso ao identificador, mas não compara automaticamente o e-mail do ingresso. Os coautores mantêm identificadores próprios, informados manualmente.

Use Gerenciar ORCID do participante para conectar outro identificador ou desconectar o preenchimento automático. Os dados já salvos nos trabalhos e nas versões enviadas são preservados. Para alterar um trabalho, ele precisa estar aberto à edição: confira o identificador e salve novamente. A desconexão na EventsPro não revoga a autorização nas Organizações confiáveis do ORCID.

Não. O rascunho guarda o preenchimento. Para concluir, confira o conteúdo, os autores, os arquivos e os termos; depois clique em Enviar para avaliação. A tela confirma o envio e mostra a versão submetida. Respeite os prazos apresentados pelo evento.

A modalidade define os formatos permitidos. A plataforma aceita formatos de documentos, imagens, planilhas, apresentações, texto, áudio e vídeo habilitados pela organização. Cada versão recebe até cinco arquivos, somando os campos de avaliação e publicação. O limite de MB aparece no formulário. Arquivos incompatíveis ou acima do limite são recusados.

Os arquivos de avaliação são enviados aos avaliadores. No duplo-cego, remova deles nomes, instituições e metadados que identifiquem a autoria, e confira também o resumo e as respostas visíveis. A versão identificada de publicação fica separada e não é entregue aos avaliadores. Ela poderá compor os anais após aprovação e autorização.

Quando a decisão publicada solicitar correção, abra o trabalho e leia os pareceres. Ajuste o texto, envie novos arquivos para a nova versão e use Reenviar para avaliação dentro do prazo. Salvar rascunho não conclui o reenvio. As versões anteriores e os resultados publicados continuam no histórico.

Na revisão simples-cega, o avaliador pode ver os dados de autoria disponibilizados. Na duplo-cega, esses dados são ocultados. Em ambos os casos, o autor não recebe a identidade do avaliador. O autor é responsável por anonimizar o conteúdo dos arquivos e o avaliador deve evitar se identificar no parecer.

Abra Minhas avaliações e escolha um trabalho atribuído. Leia a versão disponibilizada, preencha notas e recomendação e escreva o parecer para o autor. Use o campo interno para observações exclusivas da coordenação. Confira tudo antes de Concluir e enviar parecer: o envio encerra sua avaliação dessa versão.

Se houver conflito, use Declarar conflito de interesse na avaliação e informe o motivo; a coordenação poderá redistribuir o trabalho. Se o prazo terminou, solicite prorrogação à coordenação. A plataforma não permite avaliar trabalhos vinculados à sua autoria ou à mesma instituição conforme os dados cadastrados.