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Planejamento de Eventos

Checklist de evento: o que conferir antes de abrir as inscrições

Veja os principais pontos que precisam estar definidos antes de começar a receber participantes.

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Abrir as inscrições é um dos momentos mais importantes da organização. Antes de publicar a página, verifique se o nome, a descrição, a data, o local e a programação estão corretos. Informações incompletas podem gerar dúvidas e aumentar o volume de atendimento.

Confira também as categorias de ingresso, os valores, as datas de cada lote e a capacidade disponível. Se houver regras de meia-entrada, cortesias, cupons ou inscrições exclusivas, deixe tudo explicado de maneira simples.

Outro ponto essencial é testar o fluxo completo. Faça uma inscrição como se fosse um participante, valide os formulários, confira o pagamento e abra o ingresso recebido. No celular, observe se textos, botões e imagens aparecem corretamente.

Não se esqueça de preparar os canais de suporte e as políticas de cancelamento, transferência ou edição de dados. Com essas definições prontas, a equipe responde com mais rapidez e consistência.

Conclusão: alguns minutos de revisão antes da abertura podem evitar retrabalho durante toda a campanha de vendas.